Richiesta di accesso agli atti e presa visione di pratiche edilizie
Nella prima fase del procedimento la richiesta di accesso agli atti verrà assegnata all’Ufficio Archivio per reperire materialmente la pratica presso i diversi depositi presso cui sono archiviate le pratiche edilizie.Nella seconda fase del procedimento l'Ufficio Archivio trasmetterà la pratica all'Ufficio "Accettazione - Presa visione" del Servizio Sportello Unico per l'Edilizia.L'ufficio comunicherà all'interessato che la pratica è disponibile per la presa visione e per la eventuale estrazione di copie. A decorrere dalla data della comunicazione la pratica resterà a disposizione dell’interessato per la presa visione per 60 giorni presso l’Ufficio Accettazione, decorsi i quali, in mancanza di comunicazioni da parte dell’interessato, tornerà in archivio.
L’ufficio accettazione e presa visione è aperto al pubblico dalle ore 8.30 alle 13.00 dal lunedì al venerdì.
Servizio: Sportello Unico Edilizia
Ufficio: Ufficio Accettazione SUE
P.le Farini, 21
Il diritto di accesso formale può essere esercitato da tutti i soggetti che dimostrino di avere un interesse diretto, concreto e attuale tutelato dall’ordinamento e collegato ai documenti di cui si chiede visione o copia.
Euro 20.00 per spese di ricerca e visura (da pagare prima di effettuare la presa visione) più il costo delle copie eventualmente richieste.
Se le copie vengono richieste “conformi”, sulla richiesta deve essere apposta un marca da bollo di valore corrente, e anche le copie verranno rilasciate in bollo.
In caso di irreperibilità dei fascicoli non è dovuto alcun corrispettivo, fatta salva la particolare ipotesi di richiesta di verifica della esistenza di pratiche edilizie anteriori al 1950, per la quale sarà dovuto il pagamento delle sole spese di ricerca (euro 10,00)anche in caso di accertamento della inesistenza di pratiche edilizie; in tal caso i diritti di ricerca vanno pagati alla richiesta, mentre i diritti di visura (gli ulteriori 10,00 euro) possono essere pagati solo prima di prendere visione della pratica.
Per prendere visione di una pratica edilizia conservata presso gli archivi dell’Area è necessario conoscere il numero di Protocollo Generale della pratica edilizia: se non si dispone già di questo dato è necessario, per prima cosa, procurarsi i dati identificativi della pratica rivolgendosi al personale dell’Ufficio Archivio, nella giornate di lunedì e mercoledì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 e il giovedì pomeriggio dalle 14.30 alle 17.30, o di persona, recandosi presso l’ Ufficio Archivio in piazzale Farini 21, primo piano, oppure telefonicamente ai numeri: 0544.482506 – 482580 – 482576 – 482327 - 482576. E’ anche possibile reperire direttamente alcune informazioni sui dati delle pratiche edilizie tramite le maschere di ricerca accessibili dal sito internet del comune, e indicate in questa pagina nella sezione “link”.Una volta in possesso dei dati della pratica, l’interessato può presentare la richiesta di accesso agli atti, compilando l’apposito modulo scaricabile anche da questa pagina.
La richiesta di accesso può essere presentata:
- di persona presso l’Ufficio Accettazione – Presa visione dello Sportello Unico per l’Edilizia in piazzale Farini 21, primo piano, dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00;
- per fax, inviando il modulo compilato al numero 0544.546112, e allegando copia di un documento di riconoscimento in corso di validità
- per posta ordinaria all’indirizzo: Sportello Unico per l’Edilizia – Piazzale Farini 21 – 48121 Ravenna, allegando copia di un documento di riconoscimento in corso di validità
- per posta elettronica se si dispone di firma digitale, o di casella di posta elettronica CEC PAC (es: nome.cognome@postacertificata.gov.it) intestata al soggetto che presenta la richiesta di accesso. In questo caso la domanda, preferibilmente in formato pdf , va inviata all’indirizzo: comune.ravenna@legalmail.it
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