Una volta che l'installatore degli impianti elettrici di messa a terra ha effettuato la verifica degli impianti stessi e ha rilasciato la relativa "dichiarazione di conformità" che equivale a tutti gli effetti alla omologazione dell'impianto, il datore di lavoro presenta al SUAP , entro 30 giorni dalla messa in esercizio dell'impianto, la dichiarazione di conformità in allegato al "modello di trasmissione della dichiarazione di conformità, ai sensi del D.P.R. n. 462/01"(allegato 1 del DPR 462/01).

Non è necessario allegare alla dichiarazione di conformità la relativa documentazione prevista dalla normativa all'allegato 3. Tale documentazione, in originale, deve essere conservata in azienda, unitamente ad un altro originale della dichiarazione di conformità

Il SUAP trasmetterà la documentazione alla ISPESL di Forlì e in copia alla AUSL di Ravenna.