La proposta di denominazione toponomastica deve essere debitamente motivata e corredata da biografie in caso di persone oppure informazioni storico-culturali per altri toponimi. Per facilitare la presentazione delle proposte, l'Amministrazione comunale ha predisposto un apposito modulo.
Le denominazioni proposte devono essere conformi alla storia toponomastica di Ravenna e del suo territorio con particolare attenzione alla circostanza e rispettare, in primo luogo, l'identità culturale, sociale e civile della comunità locale.
I toponimi riguardanti persone, episodi, luoghi o altro devono inoltre essere congrui alla funzione toponomastica per cui sono stati scelti e non rispondere, perciò, a pure logiche onorifiche; qualora siano legati alla realtà territoriale o abbiano rilevanza nazionale e internazionale, devono essere scelti in funzione dei legami con l'identità e gli interessi della comunità ravennate.

Tutte le proposte di denominazione devono essere vagliate, dalla Commissione Toponomastica prima dell’approvazione definitiva da parte della Giunta comunale e successivamente della Prefettura.